Rekrutteringsplan

Inkluderende – Alle skal med, uavhengig av nivå, bakgrunn eller forutsetninger
Engasjert – Vi viser vilje, deltar aktivt og stiller opp for hverandre
Spilleglede – Det skal være gøy å spille fotball

Hovedmål med planen

1. Øke og beholde antall aktive spillere fra 10 år og til senior nivå
2. Skape et utviklingsmiljø preget av trivsel, mestring og fellesskap
3. Bygge bro mellom ungdomsfotball og seniornivå
4. Aktivt bruke klubbens verdier i rekrutteringsarbeid og treningstilbud

1.Nye årskull og oppfølgning

• Klubben skal sammen med rekrutteringsansvarlig informere fra siste årskull i barnehage og fremover om oppstart av fotballsesong, og muligheter for å bli med. 
   Gjerne informer via skulen sine kull sider, barnehage og i lokal avis. 
• Det skal gjennomføres kick off hver vår, rundt påske.
• Alle 5-7 åringer får tilbud om Disney Playmaker tidlig vår, før oppstart av miniputt.
• En representant fra styret sammen med rekrutteringsansvarlig skal være tilstede ved kick off og Disney Playmaker. Videre hjelpe til med organisering rundt arrangementene. 
• Oppfølgning av årskull fra 5-12 år for nye spillere hver vår.

2. Alder 10–12 år: Mestring og fellesskap

Fokus:

• Skape trygge og inkluderende treningsmiljøer
• Videreføre spilleglede og utvikle grunnleggende ferdigheter

Tiltak:

• Tett samarbeid med allidrett og miniputtene
• Åpen trening for nye spillere ved sesongstart
• Trivselstiltak: lagkvelder, cuper og klubbaktiviteter
• Trenerkurs for foreldre og frivillige
• Fokus på spillet, ikke resultat – alle skal få spille

 3. Alder 13–16 år: Utvikling og tilhørighet

Fokus:

• Holde på flest mulig – gi rom for både bredde og satsing
• Gi ungdom ansvar og eierskap

Tiltak:

• Spillersamtaler én gang per sesong
• Dommerkurs
• Ungdom involveres som hjelpetrenere for yngre lag dersom de ønsker
• Fokus på respekt, samhold og Fair Play
• Utviklingsplaner for enkeltspillere
• Fokus på fysisk trening, kosthold og skader

4. Alder 17–19 år: Overgang og ansvar

Fokus:

• Forberede spillere på overgang til junior/senior
• Styrke klubbtilhørighet og ansvarsfølelse

Tiltak:

• Samarbeid med A-lag og seniorlag (samtreninger)
• Utviklingsplaner for enkeltspillere
• Fokus på fysisk trening, kosthold og skader
• Sosialt: lagbygging, turer, turneringer
• Rollemodeller: tidligere spillere tilbake i klubben

5. Seniornivå: Rekruttering fra egne rekker

Fokus:

• Skape bærekraftig seniorlag basert på klubbens egne ungdommer

Tiltak:

• Tett samarbeid mellom junior- og seniorlag
• Rekruttere ledere og støtteapparat fra miljøet
• Sosiale arenaer for å beholde spillere over tid
• Tilbud til spillere med ulikt ambisjonsnivå
• Bidra til å utvikle klubbkultur preget av verdiene

 Verdibasert rekruttering: Hvordan klubbens verdier brukes aktivt

Rekrutteringsmål for deltakelse

Vi har som mål at minst 75 % av både jenter og gutter i hvert årskull skal være med i klubbens fotballtilbud.

Dette innebærer:

• At klubben jobber aktivt for å senke terskelen for deltakelse, uansett ferdighetsnivå, økonomisk bakgrunn eller kjønn
• At vi tilrettelegger for et trygt og inkluderende miljø som gir plass til alle
• At vi har egne tiltak for å styrke jentedeltakelsen, både sosialt og sportslig
• At vi følger opp hvert årskull jevnlig

Denne målsettingen støtter direkte opp om våre verdier:
Inkluderende – Engasjert – Spilleglede

Fase 1 – Planlegging av rekruttering

For å nå klubbens mål om høy deltakelse (minst 75 % av jenter og gutter i hvert årskull), må rekrutteringsarbeidet være målrettet, tydelig organisert og godt informert.

Formål med fasen

• Legge grunnlaget for en vellykket rekruttering
• Definere ansvar og roller
• Sikre at alle tiltak følges opp i tide
• Sikre at flest mulig i målgruppen får informasjon om tilbudet

Innsalg og informasjonskanaler

Klubben informerer om rekrutteringstiltak og rekrutteringsdag gjennom følgende kanaler:

Organisering og ansvar

Gjennomføring av rekrutteringsdag

Rekrutteringsdagen gjennomføres som et lavterskel arrangement med lek, smålagsspill og informasjon til foresatte. Den legges til en ukedag ettermiddag eller helg, og varer i ca. 1,5 time.

Innhold:

• Velkomst og introduksjon
• Aktivitetsløype med ball-lek og småspill
• Enkel kiosk/saft og frukt
• Informasjonsmøte for foreldre (15–20 min)
• Utdeling av infoark og påmeldingsskjema

Suksesskriterier for fase 1

• Alle involverte vet hva de skal gjøre og når
• Informasjon når ut bredt i god tid
• Rekrutteringsdagen oppleves som morsom og uformell
• Nye spillere og foreldre føler seg sett og velkomne

Fase 2 – Arrangement: «Første møte med klubben»

Rekrutteringsdagen er det første møtet nye spillere og foreldre har med klubben – og et av de viktigste tiltakene i hele rekrutteringsprosessen. Her legger vi grunnlaget for gode relasjoner, engasjement og videre deltakelse. Både det sportslige opplegget og informasjonsmøtet for foresatte skal speile klubbens verdier:
Inkluderende – Engasjert – Spilleglede.

På banen: Aktivitet for spillerne

Aktiviteten skal være lavterskel, morsom og trygg for barn som kanskje aldri har spilt organisert fotball før.

Organisering:

• Aktivitetene ledes av klubbens trenere og erfarne ungdomsspillere
• Barna deles i mindre grupper etter alder (eller tilfeldig, avhengig av antall)
• Fokus på lek, smålagsspill og positive opplevelser
• Aktivitetene varer i 45–60 minutter
• Trenerne hilser på barna og bruker navn så raskt som mulig

Eksempel på aktivitet:

• Oppvarmingslek (navnelek eller stafett)
• Stasjoner med ulike balløvelser (skudd, pasning, føring)
• 3v3 eller 4v4 småbanespill
• Felles samling og «takk for i dag» – utdeling av infomateriell

Foreldremøte: Informasjon og involvering

Mens barna er i aktivitet, samles foresatte til et kort og tydelig informasjonsmøte (20–30 minutter). Dette møtet er en gyllen mulighet til å bygge tillit og vise hvem klubben er.

Innhold i foreldremøtet:

1. Velkommen
   • Kort introduksjon ved rekrutteringsansvarlig eller sportslig leder
2. Klubbens formål, visjon og verdier
   • Hva klubben står for, og hvordan vi jobber med Inkludering, Engasjement og Spilleglede
3. Klubbens sportsplan
   • Kort presentasjon av hvordan klubben tenker utvikling for barn og unge
   • Fokus på mestring og trivsel fremfor resultat
4. NFFs retningslinjer for barnefotball
   • Spilletid, hospitering, kampledelse, dommerbruk, Fair Play
5. Forventningsavklaring
   • Hva klubben forventer av foreldre og barn (f.eks. oppmøte, støtte, kommunikasjon)
   • Hva foreldrene kan forvente av klubben
6. Rekruttering av støtteapparat
   • Behov for trenere, lagledere, sosialkontakt, økonomiansvarlig
   • Spesielt fokus på å motivere mødre til å bli trenere eller assistenter
   • Lav terskel – klubben tilbyr kurs og støtte hele veien
7. Kompetanseheving
   • Presentasjon av klubbens kurs- og utviklingsplan (NFF Grasrottrener m.m.)
   • Fokus på at «du trenger ikke være fotballekspert for å bidra»
8. Spørsmål og registrering
   • Registrering av nye spillere og interesserte foreldre

Praktisk gjennomføring av dagen

Mål for rekrutteringsdagen

• Barna skal føle mestring og glede
• Foreldrene skal føle trygghet og tillit til klubben
• Klubben skal identifisere og rekruttere nye ressurspersoner
• Klubben skal tydelig formidle sine verdier og forventninger

 Fase 3 – Oppfølging etter første møte

Etter rekrutteringsdagen starter det viktigste arbeidet: Å få nye spillere og foreldre til å bli værende i klubben, oppleve tilhørighet og utvikle seg. Denne fasen handler om å sikre god oppstart, trygg aktivitet, tett oppfølging og tidlig involvering.

Klubbens plan for oppfølgingsfasen

1. Oppfølgingsperiode på 4–6 uker etter rekrutteringsdagen
2. Fokus på trygghet, faste rammer og spilleglede
3. Tett kontakt med foreldre og nye spillere
4. Strukturert oppstart for nye trenere og støtteapparat
5. Rekruttere og skolere nye frivillige til støttefunksjoner

Ansvar og roller i oppstarten

Kompetanseheving og støtte for nye trenere

Klubbens tiltak:

• Oppstartsmøte for nye trenere med gjennomgang av klubbens sportsplan, barnefotballregler og forventninger
• Tilgang til treningsøkter på www.treningsøkta.no
   – Nye trenere får veiledning i hvordan man bruker verktøyet for å planlegge gode og varierte økter
• Oppmelding til NFF Grasrottrener-kurs (modul 1 og 2) innen første 2–3 måneder
• Trenerveileder følger laget første 4–6 uker med ukentlige besøk og samtaler
• Etablering av trenernettverk i klubben – månedlige treff/erfaringsutveksling

Implementering av andre roller rundt laget

For å sikre en god og bærekraftig oppstart, skal følgende roller være på plass innen kort tid etter oppstart:

Klubben har lav terskel for å bidra – og legger vekt på at alle kan gjøre noe, ikke alle trenger å gjøre alt.

Viktige refleksjoner og prinsipper i oppfølgingen

• Trenerutvikling er avgjørende for å beholde både trenere og spillere. Trygge trenere skaper trygge spillere.
• Treningsøkta.no skal være klubbens primærverktøy for øktplanlegging – og alle nye trenere skal få opplæring i bruk av det.
• Trenerveilederen har en nøkkelrolle i å følge opp, støtte og inspirere nye trenere.
• God rolleavklaring tidlig (både på og utenfor banen) skaper trygghet og oversikt for foreldre og barn.
• Klubben skal jobbe aktivt for å ivareta mangfold blant trenerne – og oppfordre spesielt mødre og foresatte med ulik bakgrunn til å bidra.

Mål for fase 3

• Minst 75 % av nye spillere fra rekrutteringsdagen deltar fortsatt etter 6 uker
• Alle nye trenere er registrert, introdusert og i gang med opplæring
• Minst én støttefunksjon (lagleder/sosialkontakt) etablert per nytt lag
• Nye trenere opplever støtte og tilhørighet i klubben