IT-system

Innhald og føremål

Funksjonar i klubb – kven har tilgang og kven gjer kva?

Sportsadmin:

Administrasjonsløsning for idrettslag, kretser og særforbund. 

Viktige oppgåver 

Medlems- og organisasjonsdata: Administrere medlemmer, rollar og kontaktinformasjon for idrettslaget.

Lisensar: Administrere og sjekke utøverlisenser (forsikring).

Arrangement og påmelding: Administrere idrettsarrangement og deltakarar.

Overgangar: Behandle overgangar for utøvarar mellom klubber (f.eks. godkjenne overganger innan 7 dgr).

Kommunikasjon: Distribusjon av informasjon til medlemmer.

Rapportering: Hente ut rapporter for medlemsstall (samordnet søknad).

Styremedlem, leiar, nestleiar, kasserar, sekretær og medlemsansvarlege i IL Høyang har tilgang.

I handballgruppa (som særidrettsgruppe) har leiar tilgang, og er ansvarleg for 

• lisenshandtering
• overgangar
• arrangements- og lagspåmelding
• rapportere medlemstal

Klubbadmin:

Administrativt verktøy for klubbens medlemmar og økonomi

Medlem i hovudstyret har automatisk tilgang.

Leiar  og kasserar i handballgruppa har tilgang.

Turneringsadmin:

IT-system for å hantere kamporganisering og kampgjennomføring. 

Påmelding av lag til seriespel og miniturneringar, dommarar, dispensasjonssøknad, registrering av lagleiarar, registrering av trenarar.

Lagleiar/trener på alle lag har tilgang og skal administrere eigne lag, legge inn spelarstall og kampoppsett.

Kampansvarleg i klubben er ansvarleg for å føre digital kamprapport (LIVE).

Registrerte dommarar har tilgang til å sjå kampar, søke fritak og skrive rapporter.

Leiar i handballgruppa er ansvarleg for å melde på lag og administrere klubbinfo. 

Idrettsoppgjør:

IT-system for digitalisert innsending og oppgjer av krav knytt til honorar, diett, køyregodtgjersle,  utlegg og andre refusjonar

Dommarrekningar, spelerovergangar m.m.

Kasserar i handballgruppa

Dommaransvarleg

Avsendere av krav: Trenarar, dommarar, tillitsvalgte, instruktørar.